Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Instruktionsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret instruktionsassistent til at støtte vores team med udarbejdelse, opdatering og formidling af instruktioner og vejledninger. Som instruktionsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at alle procedurer og processer er klart dokumenteret og letforståelige for medarbejdere og brugere. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at indsamle information, analysere arbejdsgange og udarbejde brugervenlige instruktioner, der overholder virksomhedens standarder og lovgivningsmæssige krav. Dine opgaver vil inkludere at assistere med oprettelse af skriftlige og visuelle vejledninger, koordinere feedback fra brugere, samt sikre, at alle instruktioner løbende opdateres i takt med ændringer i processer eller teknologi. Du skal have gode kommunikationsevner, være struktureret og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med teknisk dokumentation, pædagogik eller procesoptimering er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for formidling og dokumentation. Stillingen kræver en høj grad af ansvarsfølelse, præcision og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Hvis du brænder for at gøre komplekse informationer letforståelige og ønsker at bidrage til et effektivt og velfungerende arbejdsmiljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og opdatere instruktioner og vejledninger
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at indsamle information
- Sikre at instruktioner er letforståelige og brugervenlige
- Koordinere og implementere feedback fra brugere
- Overvåge og vedligeholde dokumentationssystemer
- Assistere med træning og oplæring i brug af instruktioner
- Sikre overholdelse af virksomhedens standarder og lovkrav
- Udarbejde visuelle materialer som diagrammer og flowcharts
- Deltage i projekter vedrørende procesforbedringer
- Rapportere om status og behov for opdateringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentation eller instruktioner er en fordel
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til IT og dokumentationsværktøjer
- Fleksibel og omstillingsparat
- Gode samarbejdsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Interesse for procesoptimering og læring
- Beherskelse af dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med udarbejdelse af instruktioner?
- Hvordan sikrer du, at dine vejledninger er letforståelige?
- Har du erfaring med teknisk dokumentation?
- Hvordan håndterer du feedback fra brugere?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at undervise eller oplære andre?
- Hvordan sikrer du overholdelse af standarder og regler?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som instruktionsassistent?
